Come noto, l’obbligo del “sistema SIOPE+” è già entrato in vigore il 1° aprile scorso per i Comuni con popolazione superiore a 60.000 abitanti, e dal 1° luglio per quelli con popolazione compresa fra 10.001 e 60.000 abitanti. Tutti i restanti Comuni, quindi con popolazione fino a 10.000 abitanti, sono obbligati dal prossimo 1° ottobre 2018.
Ricordiamo che il “sistema SIOPE+” obbliga ad effettuare gli ordini di incasso e pagamento esclusivamente attraverso gli ordinativi informatici secondo lo standard “OPI” emanato da AGID. Con le suddette scadenze è preclusa ogni possibilità, alla banca tesoriera, di procedere con la vecchia modalità e quindi i Comuni sono impossibilitati a procedere ad alcun pagamento. Al riguardo, rappresentiamo che il Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 25/09/2017 ha definito i tempi di attuazione del nuovo sistema, fissando in tre mesi la durata della fase di collaudo necessaria per l’autorizzazione di Banca d’Italia alla effettiva operatività.
Asmenet assiste gli associati in questi complessi adempimenti, anche in considerazione delle scadenze ravvicinatissime, grazie all’accordo con Asmel che, ha aggiudicato con gara il servizio triennale di intermediazione tecnologica alla piattaforma SIOPE+, per garantire il necessario supporto per la migrazione sul nuovo sistema e per l’assistenza e la gestione, anche nella citata fase propedeutica al collaudo.

Qui la circolare

Come noto anche gli Enti locali devono adempiere agli obblighi imposti dal Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, pubblicato Il 4 maggio 2016 sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea che diventerà definitivamente applicabile in via diretta in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio 2018.

 Per consentire agli Enti soci di rispondere anche a questo gravoso adempimento normativo, Asmenet rende disponibile gratuitamente la soluzione oltre a poter essere designata nel ruolo di RPD. Particolare attenzione è rivolta soprattutto alla istituzione del “Registro delle attività di trattamento”.

Sul tema, per le prossime settimane sono stati organizzati una serie di incontri formativi gratuiti :

• 4 maggio 2018 - Sede Asmenet (Napoli)
• 7 maggio 2018 - Altavilla Irpina (AV)
• 9 maggio 2018 - Bellona (CE)
• 11 maggio 2018 - San Mango Piemonte (SA)
• 14 maggio 2018 - Ricigliano (SA)  

Per gli Enti interessati a partecipare agli incontri formativi, è sufficiente inviare la scheda di adesione sottostante via mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o via fax al numero 081 19721004. Per maggiori informazioni chiamare lo 081 7877540.

>> Qui la circolare e la scheda di adesione

Asmenet, a partire dall’entrata in vigore dal nuovo Regolamento (il 25 maggio 2018), ha affiancato gli Enti associati gratuitamente in tutti gli adempimenti previsti. Al riguardo, ricordiamo le principale attività realizzate nella prima fase di applicazione:

1. La designazione di Asmenet quale Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD);
2. I Registri elettronici delle attività di trattamento, in grado di generare le informative previste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento;
3. Gli atti regolamentari, la documentazione per la nomina dei Responsabili del trattamento dei dati personali (interni ed esterni all’Ente), compresa la predisposizione degli atti per la notifica delle violazioni dei dati personali (cd. data breach);
4. Il sito web, collegato al vostro sito Internet istituzionale, con le informazioni ed i dati di contatto
5. La valutazione di impatto sulla protezione dei dati (csd DPIA).

Asmenet, nel suo ruolo di RPD, ha messo a punto una soluzione informatica per poter effettuare una valutazione del rischio e porre in essere i necessari correttivi.     
L’articolo 32 del GDPR, rubricato Sicurezza del trattamento, dispone che il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Per valutare l'adeguato livello di sicurezza, bisogna tener conto dei rischi presentati di vari trattamento messi in essere.        

Nel portale è possibile svolgere due tipi di analisi:

• Un’AUTOVALUTAZIONE per ottenere un quadro completo dei controlli di sicurezza fisici, di sicurezza funzionali e d’organizzazione messi in atto dalla propria amministrazione locale.
• La VALUTAZIONE DEL RISCHIO cosi come stabilite dal WP29 attraverso il percorso delle misure di sicurezza, attraverso cui è possibile individuare i possibili rischi, l’impatto e l’efficacia del presidio

Con la compilazione dell’Autovalutazione è possibile analizzare i controlli messi in atto dall’ente e quindi individuarne i limiti che possono essere superati con azioni specifiche, in modo che durante l’analisi del rischio il valore del rischio residuo sia minimo.

Per gli Enti che vogliono usufruire del servizio è sufficiente inviare la scheda di adesione sottostante via mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o via fax al numero 081 19721004. Per maggiori informazioni chiamare lo 081 7877540.

>> Qui la scheda di adesione